Sistema para Gestão de Projetos

Novidades: Dicas de uso

O Sole está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no Sole.

Controle o acesso aos projetos e tarefas no Sole

22 de outubro de 2019 por Andre Traichel

Uma das preocupações de qualquer gestor é quem poderá acessar determinadas informações na empresa. Mesmo quando todo o processo é físico, o controle de acesso é importante para que as informações sejam sempre destinadas a quem tem direito a elas.

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3 ferramentas para cuidar os gastos dos projetos

12 de setembro de 2019 por Andre Traichel

Projetos podem ser se tornar longos e complexos. Quando se tem muitos gastos envolvidos, o controle pode ser fundamental para evitar stress e perdas.

Então cabe ao gestor do projeto, ter uma forma de organizar esta movimentação financeira. Valores com fornecedores, materiais, mão-de-obra e os recebimentos do clientes. Tudo isto sem falar das tarefas em si!

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Arquitetura ou engenharia civil? O que cursar?

11 de setembro de 2019 por Andre Traichel

Arquitetura ou engenharia?

Esta é uma dúvida recorrente para aqueles que estão terminando o ensino médio. Se trigonometria, geometria, física e matemática era as matérias que mais você mais se destacava, certamente alguém lhe dizia “você devia fazer engenharia…”.

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O fluxo de caixa em projetos. Porque sua empresa precisa disso?

2 de julho de 2019 por Andre Traichel

Fluxo de caixa em projetos

O Fluxo de Caixa é uma ferramenta importante para uma gestão financeira saudável. Uma empresa de projetos deve ter esse controle para poder ter uma previsão das despesas e das receitas de forma agrupada. Existem diversos modelos de fluxo de caixa que podem ser seguidos. O SEBRAE define assim essa ferramenta:

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Gráfico de Gantt no Sole

5 de março de 2018 por Andre Traichel

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt ou diagrama de Gantt, é um excelente recurso para os gestores de projetos. Com ele você pode visualizar as diversas etapas do projeto de forma mais visual.

Esta visualização, onde os prazos de início e fim de cada etapa e do projeto, auxilia no processo de decisão de datas. Foi criado em 1917 por Henry Gantt, um engenheiro mecânico para controle de processos na produção.

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Gestão de projetos com financeiro integrado

17 de agosto de 2017 por Andre Traichel

Um software para gestão de projetos com financeiro integrado é algo fundamental para a boa gestão. Uma empresa de engenharia ou arquitetura trabalha no seu dia-a-dia com projetos, mas ter a relação dos gastos/recebimentos deles devem fazer parte desta rotina.

O Sole é um software para gestão de projetos que abraça esta idéia. Em seus planos, você pode encontrar opções onde além da parte de etapas e tarefas dentro de cada projeto, você poderá fazer os lançamentos da movimentação financeira relacionada à ele. Claro que para acessar esta área especial, o usuário precisa de uma permissão específica. Assim no final de um projeto você poderá ver um relatório gerencial com um resumo tanto de horas e tarefas quanto do montante financeiro relacionado:

Relatório Gerencial do Projeto

Este tipo de informação é crucial para entender se todo o esforço despendido foi bem recompensado.

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Em linhas gerais, como funciona o software de projetos Sole?

14 de junho de 2017 por Andre Traichel

Relatório Gerencial do Projeto

Tenha todos os dados do seu projeto em um só relatório!

Neste artigo resolvemos conversar um pouco sobre como você pode utilizar o Sole, nosso software de projetos. Diferente de outros sistemas para o mesmo fim, no Sole – principalmente no seu plano Completo – tem outros recursos que auxiliarão não apenas na parte de projetos. Com suas etapas e tarefas,  também auxilia na gestão da parte financeira da sua empresa e no cadastro de seus clientes, contatos e fornecedores. Com isto você poderá ter relatórios integrados, como este mostrado na imagem que abre este artigo.

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Crie Agendamentos para as despesas e receitas recorrentes!

19 de março de 2015 por Andre Traichel

De vez em quando em nosso suporte do Sole, nos deparamos com a seguinte pergunta sobre lançamentos recorrentes:

“Como faço aqueles lançamentos que se repetem sempre, como aluguel ou conta de telefone? Será que tenho que lançar todo mês manualmente?”

Inicialmente devemos lembrar que o Sole é um gestor de tarefas com financeiro integrado! Então, para estes casos,  temos uma solução para este tipo de situação no financeiro! Nestes casos o melhor a ser feito é um AGENDAMENTO (Menu Financeiro > Agendamento). Nesta opção você poderá escolher se o lançamento será semanal, mensal ou anual, além de definir o dia para o vencimento:

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Saiba o tempo gasto em um projeto com a planiha de horas!

25 de fevereiro de 2015 por Andre Traichel

Quanto tempo em média levo em um determinado projeto? Quanto cada colaborador investiu do seu tempo e qual foi a etapa que mais demorou? O valor que cobrei foi condizente com o esforço desprendido? A planilha de horas lhe dará as respostas para todas estas perguntas.

Estas perguntas são fundamentais para por exemplo, fazer um orçamento condizente com o tamanho do projeto. Tanto se for um contrato de horas trabalhadas quanto de orçamento fechado. Também é fundamental para que se possa planejar com antecedência como será a distribuição de etapas e cronogramas de projetos. Por exemplo se sabemos que uma determinada etapa demanda muito tempo e se tem 2 projetos semelhantes, devemos prever se os recursos humanos do escritório conseguirão lidar com os prazos das tarefas internas.

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Tenha um resumo de todo o seu projeto com o Relatório Gerencial!

10 de novembro de 2014 por Andre Traichel

Muitas vezes como um projeto pode ser longo, com várias etapas e tarefas, o gestor pode precisar ter uma visão geral com um relatório de projeto. Por exemplo, quantas horas foram trabalhadas, quem executou tarefas ou mesmo – se tiver permissão – verificar os valores financeiros envolvidos.

Estas métricas, quando analisadas, informam o desempenho da equipe e dos processos internos da empresa. Por isso devem estar sempre disponíveis, e em tempo real, para quem precisa.

Para facilitar este controle no Sole você tem o Relatório Gerencial, uma tela onde gráficos e tabelas ajudam a entender o que está acontecendo com o seu trabalho:

Relatório de Projeto

Com um recurso como esse – acessado pelo link destacado na imagem acima – você terá:

  • Entrada X Saída no financeiro
  • Situação Financeira (quitados e abertos)
  • Tarefas X Colaborador
  • Horas X Colaborador
  • Horas X Mês
  • Etapas: Horas X Mês

Portanto, com um relatório de projeto como esse, você terá informações e métricas para ver o desempenho do trabalho. Também poderá medir os esforços e demandas para poder quantificar trabalhos semelhantes futuros.

Em caso de dúvidas não deixe de entrar em contato pela Central de Ajuda no canto superior direito do Sole ou pelo telefone 51 3762 1077.


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