Sistema para Gestão de Projetos

Novidades: Atualização

O Sole está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no Sole.

Suas tarefas em Kanban!

10 de julho de 2019 por Andre Traichel

Organizar as tarefas em Kanban agiliza muito a organização do seu projeto!

tarefas en kanban

Com o Sole, você pode visualizar o seu projeto de duas maneiras: na forma de lista, com as etapas e tarefas na vertical, ou no modelo de Quadro Kanban. Desta última forma, cada etapa será uma coluna, com suas tarefas colocadas uma abaixo da outra.

Com isso, você ganha agilidade na distribuição ou movimento das tarefas. Ou seja, você poderá ver e trocar as tarefas de lugar de forma mais fácil e geral.

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Gestão de tarefas com novo painel!

30 de outubro de 2018 por Andre Traichel

Gestão de tarefas

A gestão de tarefas e projetos é o foco do Sole, nosso sistema criado para empresas que trabalham com esse método. Para que fique fácil para você se organizar e saber o que está sob sua responsabilidade, o novo Painel do Sole foi criado. Assim você terá acesso aos seus projetos e suas tarefas ativas, bem como outros recursos que o ajudarão no dia-a-dia.

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Organização em cards, novos menus e muito mais!

11 de abril de 2018 por Andre Traichel

O Sole, gestor de projetos online, ganha uma nova versão no mês de abril!

Atualizar um sistema é sempre uma tarefa difícil, principalmente quando a mudança acontece em seu layout. Sabemos que às vezes a adaptação pode ser complicada, por isso preservamos ao máximo as localizações dos itens. Na mudança da sua interface, adotamos os recursos dos cards, ou seja, as informações e registros ficam organizados em quadros independentes, delimitando assim quais informações pertencem àquele assunto, como nas ETAPAS de um projeto, onde fica de maneira gráfica as tarefas que compõe aquele agrupamento:

Etapa com tarefas

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Exportar NFS-e diretamente do Sole é a novidade deste mês!

20 de abril de 2017 por Andre Traichel

NFS-e

Um dos grandes pedidos de assinantes acaba de ser atendido: agora é possível exportar arquivos para a NFS-e no nosso sistema de gestão de projetos!

O Sole é um software para projetos diferente dos demais por gerenciar por completo um escritório. Ele inclui, nos seus planos maiores, módulos como cadastros e financeiro. Assim você tem os dados dos seus clientes e fornecedores. Além disso, o movimento de entrada e saída de dinheiro, dos projetos e do escritório. Com isto, sua empresa pode fazer a gestão financeira relacionada ao projeto. E é aí que a Nota fiscal eletrônica de serviço entra.

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Orçamento de serviços é a novidade do Sole neste mês de janeiro.

19 de janeiro de 2017 por Andre Traichel

Um dos pedidos recorrentes dos nossos assinantes era a possibilidade de gerar um documento para enviar ao cliente com o valor dos serviços que serão prestados. Pensando nisto, colocamos neste mês um novo documento chamado de Orçamento de Serviços. Colocamos também a Tabela de Serviços, onde você poderá cadastrar os seus serviços com um texto-padrão, valor e carga horária para servir de referência.

Como funciona?

O  Orçamento de Serviços é bastante simples:

Adicionar Orçamento de Serviços

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Minha conta e mesclar clientes nas novidades de dezembro do Sole!

14 de dezembro de 2016 por Andre Traichel

Para terminar este ano de 2016, colocamos no ar algumas atualizações que agilizarão ainda mais alguns processos dentro do sistema de gestão de projetos Sole.

Minha conta

A primeira novidade do Sole é a possibilidade de fazer as solicitações referentes à sua conta do Sole através do próprio sistema. Para isto use o item MINHA CONTA no seu AVATAR. Todos os pedidos como alterar quantidade de usuários, solicitar/baixar backup, alterar o plano ou cancelamento serão feitos por esta tela. Importante: somente por pessoa que tiver acesso ao admin.  Você terá também uma visão geral da sua conta através dos gráficos:

Minha conta

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Custo/hora nas novidades do Sole!

21 de novembro de 2016 por Andre Traichel

Neste mês de novembro fizemos uma atualização no Sole com um recurso solicitado por nossos clientes: o custo/hora dos colaboradores! Esta é uma informação importante para quem usa as horas como balizador de custos.

Assim, uma vez cadastrado o custo no seu AVATAR >OPÇÕES DO SISTEMA você poderá ver os custos de cada colaborador que tenha usuário ativo:

custo/hora por colaborador

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O Sole agora passa oferecer boleto com registro!

4 de agosto de 2016 por Andre Traichel

Desde o mês de Julho contamos com a geração de boleto com registro para os Bancos: Itaú, Sicredi, Sicoob e Banco do Brasil.

Estivemos trabalhando nesta adequação dos Boletos do Sole há algum tempo, pois como você já deve ter visto a rede bancária está inativando as carteiras de cobrança sem registro. Ou seja, os novos contratos de boleto bancário somente serão feitos por meio de boleto com registro, conforme regulamentou a FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos) em Junho do ano passado.

Continuamos trabalhando para a implementação de mais Bancos como Caixa Econômica Federal e Santander. Como precisamos conversar com os bancos para o processo de homologação, dependemos deles para conseguirmos disponibilizar este recurso em todos os bancos já oferecidos sem registro.

Como utilizar

Para começar a utilizar os boletos com registro alguns passos devem ser feitos antes. O principal é ter contratado o serviço junto ao seu banco, para que você tenha o número do convênio e a carteira para poder fazer as cobranças.

Link de gerar remessa

Você deve conversar com seu banco para verificar disponibilidade e contratação, sem qualquer envolvimento por parte do Sole.

Na Central de Ajuda existe um passo a passo do processo de como a geração da cobrança registrada funciona no Sole. Confira!


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Novo layout do Sole e novos recursos!

10 de dezembro de 2015 por Andre Traichel

Neste último mês de 2015, o Sole, nosso gestor de projetos, ganhou novidades no seu layout e alguns novos recursos.

Primeiramente, afim de aproximar os recursos que existem entre os produtos da Zanshin, o menu passa a ser vertical na lateral esquerda, liberando mais espaço para novos itens. O funcionamento permanece o mesmo, apenas a localização mudou, facilitando inclusive o uso em telas menores como tablets:

Projeto Condominio Vila Verde
Outra novidade foi o menu ATENDIMENTO, onde  além das Anotações que já existiam, agora ficam as PROSPECÇÕES,  que foi separado do cadastro normal de clientes e passa a constar neste menu, com o mesmo formulário que já existia, com a diferença que agora, após a conquista, você deve alterá-lo em“Tornar cliente”, como mostrado abaixo:

Tornar uma Prospecção em Cliente

Por fim, como o Sole é utilizado não somente por arquitetos e engenheiros mas também por agências digitais, acrescentou-se no menu Cadastro a possibilidade de cadastrar VEÍCULOS, ou seja, empresas que veiculam mídias como portais de internet, revistas eletrônicas, canais de vídeos, etc.

Qualquer dúvida, entre em contato pelo chat dentro do sistema ou nos ligue no (51) 3762 1077.


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Prospecções e suporte por chat nas atualizações de julho

15 de julho de 2015 por Andre Traichel

Menu cadastro

Para melhorar a conquista de novos clientes disponibilizamos no Sole – software de projetos – o item PROSPECÇÃO no menu CADASTRO. Neste item se encontrarão aquelas empresa ou pessoas marcadas como prospecção ficarão mais evidência e participam normalmente no sistema. No momento que uma empresa passa para a condição de cliente realmente, você deve mudar o tipo do cadastro, clicando no lugar indicado abaixo:

Tornar cliente

Além destes recursos, incluímos o chat de ajuda dentro do Sole, para auxiliar no uso onde você pode tirar suas dúvidas de utilização em tempo real dentro do sistema.

O horário de funcionamento do chat é das 9h-11:30h e das 14h-17:15h. Questões relacionados à financeiro, alterações de plano ou ainda perguntas que demandarem investigação de histórico continuam sendo respondidos apenas pela Central de Ajuda por email.


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