Compare o valor recebido com o tempo gasto por cliente.
Controlar o tempo gasto com cada cliente é fundamental em uma empresa de projetos. Mais fundamental ainda é comparar esta informação com o valor que se ganhou com ele.
![](https://storage.googleapis.com/sole-site.appspot.com/1/2023/05/ricardo-diaz-COoxOZZtwzA-unsplash-1024x625.jpg)
Quando você usa um software de gestão de projetos, além de poder gerenciar as tarefas em si, como gestor de uma empresa você precisa saber o quanto de tempo gasto com cada trabalho.
Isto é importante pois muitas vezes, fazemos o orçamento de determinado serviço baseado no tempo estimado que levamos para concluí-lo. Como o recurso humano, ou seja o colaborador, tem uma janela de tempo finita, você deve calcular esta carga horária para saber quando entregar o trabalho, se precisa distribuir melhor as tarefas, contratar mais pessoal, etc.
No caso do Sole, este controle de horas pode ser feito diretamente na tarefa do projeto ou de forma avulsa, adicionando a carga horária trabalhada em orçamentos, projetos ou até mesmo diretamente no cliente – ótimo para contabilizar reuniões por exemplo.
Além disso, com o “relógio” acionado, você gestor poderá ver em tempo real onde cada usuário está trabalhando, como mostramos neste artigo aqui do blog.
Comparando com valores…
Mas não é apenas o controle de horas que deve ser feito. Muitas vezes de dedicamos muitas horas a determinado projeto de um cliente e com isso temos a impressão de que esse tempo investido está condizente ao que cobramos dele no momento do orçamento. Mas será mesmo?
Em nosso sistema, existe um relatório chamado Saldo por cliente X Hora trabalhada. Nele podemos comparar as duas grandezas: tempo e valor. Abaixo temos um exemplo:
![Valor recebido X tempo gasto por cliente.](https://storage.googleapis.com/sole-site.appspot.com/1/2023/05/hora-e-valor-no-sole-1024x443.png)
Podemos ver claramente no gráfico de colunas que a academia SuperAção é o cliente que mais rendeu em valores para a empresa. No entanto, se compararmos com o gráfico de pizza, que representa as horas investidas, notaremos que o cliente Joice teve muito mais tempo gasto, embora seja apenas a 3ª em termos de valores recebidos!
Então com este tipo de informação, você poderá avaliar melhor as remunerações futuras de cada cliente, o tempo real para cada projeto e fazer orçamentos mais precisos. Mas apenas se o seu sistema tiver um financeiro, como é o nosso caso! O Sole além de possuir a parte de projetos, também possui toda a parte de finanças, ajudando assim toda a gestão da sua empresa.
Quer ver mais como o Sole, nosso software de projetos e tarefas pode ajudar? Crie sua conta e teste grátis por 15 dias!