Compare o valor recebido com o tempo gasto por cliente.
Controlar o tempo gasto com cada cliente é fundamental em uma empresa de projetos. Mais fundamental ainda é comparar esta informação com o valor que se ganhou com ele.
Quando você usa um software de gestão de projetos, além de poder gerenciar as tarefas em si, como gestor de uma empresa você precisa saber o quanto de tempo gasto com cada trabalho.
Isto é importante pois muitas vezes, fazemos o orçamento de determinado serviço baseado no tempo estimado que levamos para concluí-lo. Como o recurso humano, ou seja o colaborador, tem uma janela de tempo finita, você deve calcular esta carga horária para saber quando entregar o trabalho, se precisa distribuir melhor as tarefas, contratar mais pessoal, etc.
No caso do Sole, este controle de horas pode ser feito diretamente na tarefa do projeto ou de forma avulsa, adicionando a carga horária trabalhada em orçamentos, projetos ou até mesmo diretamente no cliente – ótimo para contabilizar reuniões por exemplo.
Além disso, com o “relógio” acionado, você gestor poderá ver em tempo real onde cada usuário está trabalhando, como mostramos neste artigo aqui do blog.
Comparando com valores…
Mas não é apenas o controle de horas que deve ser feito. Muitas vezes de dedicamos muitas horas a determinado projeto de um cliente e com isso temos a impressão de que esse tempo investido está condizente ao que cobramos dele no momento do orçamento. Mas será mesmo?
Em nosso sistema, existe um relatório chamado Saldo por cliente X Hora trabalhada. Nele podemos comparar as duas grandezas: tempo e valor. Abaixo temos um exemplo:
Podemos ver claramente no gráfico de colunas que a academia SuperAção é o cliente que mais rendeu em valores para a empresa. No entanto, se compararmos com o gráfico de pizza, que representa as horas investidas, notaremos que o cliente Joice teve muito mais tempo gasto, embora seja apenas a 3ª em termos de valores recebidos!
Então com este tipo de informação, você poderá avaliar melhor as remunerações futuras de cada cliente, o tempo real para cada projeto e fazer orçamentos mais precisos. Mas apenas se o seu sistema tiver um financeiro, como é o nosso caso! O Sole além de possuir a parte de projetos, também possui toda a parte de finanças, ajudando assim toda a gestão da sua empresa.
Quer ver mais como o Sole, nosso software de projetos e tarefas pode ajudar? Crie sua conta e teste grátis por 15 dias!